Seguridad en la Nube
El almacenamiento en la nube se ha convertido en una herramienta esencial para individuos y organizaciones. Ofrece comodidad, flexibilidad y una forma eficiente de acceder y compartir datos. Sin embargo, con esta conveniencia también vienen desafíos de seguridad significativos. Para garantizar que tus datos en la nube estén protegidos, aquí hay algunas buenas prácticas que debes seguir:
Utiliza Plataformas de Confianza:
La elección de la plataforma de almacenamiento en la nube adecuada es un paso fundamental para garantizar la seguridad de tus datos. En la Universidad, es crucial que utilices las plataformas en la nube proporcionadas por el Servicio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (STIC). Estas plataformas están configuradas y mantenidas de acuerdo con las medidas de seguridad más actualizadas y son monitoreadas constantemente para proteger tus datos.
El STIC se dedica a garantizar que las plataformas en la nube utilizadas cumplan con los estándares de seguridad más rigurosos. Esto incluye la implementación de políticas de acceso y control de datos, el cifrado de datos en reposo y en tránsito, así como la supervisión proactiva de posibles amenazas de seguridad. Además, el personal del STIC recibe capacitación y se mantiene al tanto de las últimas tendencias y amenazas en seguridad cibernética para garantizar la protección continua de los datos de la Universidad.
Al utilizar las plataformas de confianza proporcionadas por el STIC, puedes tener la certeza de que tus datos se almacenan y gestionan de manera segura, lo que te permite centrarte en tus tareas académicas y de investigación sin preocuparte por la seguridad de tu información.
Contraseñas Seguras:
La creación y gestión de contraseñas sólidas es una de las prácticas fundamentales para mantener la seguridad en plataformas en la nube. Aquí hay algunas pautas clave a seguir:
- Longitud y Complejidad: Asegúrate de que tus contraseñas sean lo suficientemente largas y complejas. Deben constar de una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Evita el uso de información personal obvia, como nombres o fechas de nacimiento.
- Contraseñas Únicas: Cada plataforma o servicio en la nube debe tener su propia contraseña única. No uses la misma contraseña para múltiples cuentas, ya que esto aumenta el riesgo en caso de que una contraseña se vea comprometida.
- Cambio Regular: Se recomienda cambiar tus contraseñas periódicamente. Esto dificulta que los posibles atacantes utilicen contraseñas robadas.
- Autenticación Multifactor (MFA o 2FA): Donde sea posible, habilita la autenticación multifactor (MFA). Esta capa adicional de seguridad requiere un segundo método de verificación, como un código enviado a tu teléfono, además de tu contraseña.
- Almacenamiento Seguro: No guardes tus contraseñas en lugares fácilmente accesibles, como notas adhesivas en tu escritorio o archivos sin cifrar en tu computadora. En su lugar, utiliza un administrador de contraseñas confiable que almacene tus contraseñas de forma segura y las proteja con una contraseña maestra fuerte.
- Educación Continua: Mantente informado sobre las mejores prácticas de contraseñas y la evolución de las amenazas cibernéticas. La educación continua te ayudará a tomar decisiones más seguras en cuanto a la gestión de contraseñas.
- Cambios en Caso de Brecha de Seguridad: Si en algún momento tienes razones para creer que tu contraseña se ha visto comprometida, cámbiala de inmediato. La rapidez con que reacciones puede marcar la diferencia en la seguridad de tus datos.
Autenticación de Dos Factores (2FA):
La autenticación de dos factores (2FA) es una capa adicional de seguridad que se ha vuelto esencial en la protección de tus cuentas en plataformas en la nube. Aquí se explica por qué es importante, especialmente desde la perspectiva del usuario:
Mayor Seguridad: La 2FA agrega una capa adicional de protección a tus cuentas. En lugar de depender únicamente de una contraseña, ahora necesitas un segundo factor para demostrar que eres quien dices ser. Esto hace que sea mucho más difícil para los ciberdelincuentes acceder a tus cuentas, incluso si conocen tu contraseña.
Protección en Caso de fuga de Contraseña: Si olvidas tu contraseña o alguien más la descubre, la 2FA sigue protegiendo tu cuenta. Los atacantes no podrán acceder a menos que también tengan acceso al segundo factor, que suele ser un dispositivo móvil o una aplicación de autenticación.
Notificaciones de Inicio de Sesión No Autorizado: La mayoría de los sistemas de 2FA envían notificaciones a tu dispositivo móvil cada vez que se intenta iniciar sesión en tu cuenta desde un dispositivo no reconocido. Esto significa que recibirás alertas de inmediato si alguien intenta acceder sin tu permiso.
Flexibilidad en los Métodos de Autenticación: La 2FA te permite elegir entre varios métodos de autenticación, como códigos de un solo uso enviados por mensaje de texto, aplicaciones de autenticación móvil, tokens de hardware o verificación biométrica (como huellas dactilares o reconocimiento facial). Esto te permite seleccionar el método que mejor se adapte a tus preferencias y necesidades.
Fomenta la Conciencia de Seguridad: Al utilizar la 2FA, los usuarios se vuelven más conscientes de la importancia de la seguridad en línea. Este proceso adicional para iniciar sesión sirve como recordatorio constante de que la seguridad es fundamental en el mundo digital.
Encriptación:
La encriptación es esencial porque añade una capa adicional de protección a tus datos en todas las etapas, desde su almacenamiento hasta su transferencia. Aun si alguien logra acceder a tus datos, no podrá utilizarlos sin la clave de descifrado correspondiente. Esto es especialmente importante para proteger información sensible o confidencial, como datos personales, financieros o de investigación.
La encriptación se puede dividir en dos categorías principales: encriptación en reposo y en tránsito.
Encriptación en Reposo: Cuando tus datos están en reposo, es decir, almacenados en servidores de la nube, deben estar encriptados. Esto significa que incluso si alguien accede físicamente a los servidores, los datos seguirán siendo incomprensibles sin la clave de descifrado adecuada. Las plataformas en la nube suelen utilizar algoritmos de encriptación avanzados, como AES-256, para garantizar la seguridad de los datos almacenados.
Encriptación en Tránsito: Cuando envías o recibes datos desde tu dispositivo a la nube o viceversa, la encriptación en tránsito garantiza que los datos no puedan ser interceptados ni leídos por terceros no autorizados. Este nivel de encriptación se logra mediante protocolos de seguridad como SSL/TLS al acceder a sitios web o aplicaciones, lo que garantiza que la comunicación entre tu dispositivo y la plataforma en la nube esté cifrada y segura.
Comparte con Cuidado:
El acto de compartir información en plataformas en la nube es fundamental en un entorno de trabajo colaborativo, pero también conlleva riesgos si no se hace con precaución. Aquí te detallamos cómo compartir con cuidado:
Primero, antes de compartir cualquier dato, considera si es necesario compartirlo y quién realmente necesita acceder a él. Limita el acceso solo a las personas que tienen un motivo legítimo para ver o editar los documentos o archivos en cuestión. No es recomendable compartir información sensible de manera indiscriminada.
Aprovecha las funciones de control de acceso que ofrecen las plataformas en la nube. Estas permiten definir quién puede ver, editar o compartir los archivos. Configura adecuadamente los permisos para cada colaborador, asegurándote de que tengan acceso solo a lo que necesitan para realizar su trabajo.
Utiliza contraseñas o cifra el correo electrónico cuando compartas enlaces a documentos o carpetas. Esto añadirá una capa adicional de seguridad y evitará que personas no autorizadas accedan accidentalmente o intencionadamente a tu información.
Revoca el acceso cuando ya no sea necesario. Si alguien deja de trabajar en un proyecto o no necesita acceder a ciertos archivos, revoca sus permisos de inmediato. Esto reduce el riesgo de fugas de datos accidentales o intencionadas.
Ten cuidado al compartir documentos públicos. Asegúrate de que la información que se comparte públicamente no sea confidencial o sensible. Siempre verifica dos veces antes de hacer público un archivo o enlace.
Problemas de Seguridad con los Cloud No Aprobados:
El uso de servicios de almacenamiento en la nube no aprobados puede plantear serios problemas de seguridad. Los servicios de nube gratuitos, en particular, son a menudo menos seguros que las soluciones empresariales y están diseñados principalmente para uso personal.
Uno de los problemas más grandes con los servicios de nube no aprobados es que, en la mayoría de los casos, los datos almacenados en ellos no están cifrados adecuadamente. Esto significa que si almacenas documentos confidenciales o datos sensibles en un servicio de nube gratuito, existe un mayor riesgo de que alguien pueda acceder a ellos de manera no autorizada. Los proveedores de servicios gratuitos a menudo no ofrecen los mismos niveles de seguridad que las soluciones empresariales y pueden carecer de funciones de cifrado.
Además, estos servicios suelen estar destinados principalmente al uso personal, lo que significa que pueden carecer de las características de seguridad y control necesarias para proteger los datos de una organización. La gestión adecuada de documentos y datos debe llevarse a cabo en plataformas aprobadas por el STIC, como Teams o OneDrive for Business, que están diseñadas para cumplir con los estándares de seguridad y privacidad necesarios en un entorno empresarial.
Conclusion:
La seguridad en la nube es un aspecto esencial en el mundo universitaria actual, donde los datos son un activo valioso. Como hemos visto en este artículo, existen varias buenas prácticas que deben seguirse para garantizar que los datos en la nube estén protegidos de manera efectiva.
En primer lugar, es fundamental elegir plataformas de confianza que cumplan con los estándares de seguridad y privacidad necesarios. Además, el uso de contraseñas seguras y la implementación de autenticación de dos factores son prácticas esenciales para proteger las cuentas y los datos.
La encriptación desempeña un papel crucial en la protección de datos en la nube, tanto en tránsito como en reposo. Asegurarse de que los datos estén cifrados de manera adecuada garantiza su confidencialidad y evita posibles violaciones de seguridad.
La compartición de datos en la nube debe realizarse con cuidado, limitando el acceso solo a las personas necesarias y evitando compartir información confidencial en servicios no aprobados.
Es esencial evitar el uso de servicios de nube no aprobados, ya que estos pueden carecer de las medidas de seguridad adecuadas. Optar por soluciones empresariales respaldadas por el equipo de TI de la organización es la mejor manera de garantizar la seguridad de los datos.