Por que proteger sus datos

Protección de Datos: Una Prioridad Esencial

Aunque la tecnología digital es ahora parte integrante de nuestra vida personal y profesional, la seguridad se tiene demasiado poco en cuenta en nuestras prácticas. Las nuevas tecnologías, omnipresentes, son sin embargo fuente de nuevos riesgos que pesan sobre las empresas y las universidades. Por ejemplo, los datos más sensibles (archivos de clientes, contratos, proyectos en curso, etc.) pueden ser robados por atacantes informáticos o recuperados si se pierde o roba un smartphone, una tableta o un ordenador portátil. La seguridad informática es también una prioridad para el buen funcionamiento de los sistemas industriales (creación y suministro de electricidad, distribución de agua, etc.). Un ataque informático a un sistema de control industrial puede provocar la pérdida de control, la parada o la degradación de las instalaciones.

Estos incidentes suelen ir acompañados de graves repercusiones en términos de seguridad, pérdidas económicas, financieras y daños a la imagen de la empresa. Sin embargo, estos peligros pueden reducirse en gran medida con un conjunto de buenas prácticas poco costosas o incluso gratuitas y fáciles de aplicar en la empresa. Para ello, la concienciación de los empleados de la empresa sobre las normas de higiene informática es fundamental y, sobre todo, muy eficaz para limitar gran parte de los riesgos.

Riesgos de no proteger sus datos

Ser víctima de una violación de la seguridad o de un ataque.
Perder o comprometer los datos de la universidad.
Poner en peligro los datos personales de los estudiantes o empleados.
Sufrir un ataque de denegación de servicio. (DoS o DDoS).
Un pirata informático consigue sus nombres de usuario y contraseñas.
Ser infectado por un virus o ransomware.
Ser el objetivo de los hackers que utilizan la ingeniería social.
Que una persona externa le facilite un acceso malintencionado.
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Consecuencias de no proteger sus datos

Modificación o Supresión de datos en la red universitaria.
Permitir el acceso a los datos a una persona no autorizada.
Acceso a su vida personal y profesional.
Sufrir un tiempo de inactividad perjudicial con un ordenador inutilizable.
Poner en peligro la propiedad intelectual o los secretos comerciales.
Incumplir las leyes y los reglamentos.
Causar una gran pérdida de dinero a la universidad.
Dañar la reputación de la universidad, de un estudiante o de un empleado.
Revender sus datos en la DarkWeb.
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Proteger sus datos a diario

Ordenadores, teléfonos móviles, tabletas, etc. ¡La misma batalla!

Cifre su equipo (Obtenga más información sobre el cifrado en el sitio web de la OSI).
Acepte las actualizaciones (antivirus, cortafuegos, sistema operativo, aplicaciones).
No conecte dispositivos extraíbles sospechosos a su equipo.
Ponga su equipo en espera cuando esté fuera.
Desconéctese siempre de los ordenadores públicos.

Otras buenas prácticas a seguir

Realice copias de seguridad periódicas.
Cifre los documentos confidenciales o restringidos antes de enviarlos o almacenarlos en un servidor.
Utilice un gestor de contraseñas como:
- KeePass (Recomendado - Instalado en el ordenador)
- Bitwarden (Solución online - Para guardar sólo las contraseñas Personales)
Configure sus opciones de privacidad y elimine regularmente sus rastros (cookies e historiales en todos sus navegadores, todos sus mensajeros digitales y todos sus equipos informáticos).
Asegure HTTPS (y candado para mis transacciones), y evite WIFI abierto (gratis).
Su contraseña está en buenas manos: las suyas
1. Distinga su contraseña de la Universidad de las que utiliza en su vida privada y adopte una por cuenta digital.
2. No anote nunca su contraseña y no se la dé a nadie.
3. No guarde nunca sus contraseñas en el navegador.
Utilice su cuenta de la Universidad para comunicarse con la administración.
No recoger o difundir los datos personales de otros estudiantes, profesores o personal sin su consentimiento.
Respetar y obtener los derechos de autor y de imagen antes de reutilizar cualquier contenido encontrado en la web.
Anonimizar sus encuestas y sondeos o cumplir con las obligaciones del RGPD.