Cómo Cifrar Emails en Outlook

Introducción al Cifrado de Correos Electrónicos en Outlook de Microsoft 365

El cifrado de correos electrónicos es una medida de seguridad esencial para proteger la información sensible. En Outlook de Microsoft 365, cifrar un correo electrónico es un proceso sencillo pero poderoso. En este blog, explicaremos paso a paso cómo cifrar tus emails.

Pasos en breve:
Nuevo email > Archivo > Información > Cifrar > Cuenta de la Universidad > Cifrar Solo

Paso 1: Iniciar un nuevo correo electrónico

Inicia un nuevo email en Outlook y haz clic en la pestaña "Archivo" ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana. Este paso te llevará a las opciones de configuración y personalización de tu cuenta.

Paso 2: Seleccionar Información

Dentro del menú de "Archivo", selecciona la opción "Información". Aquí encontrarás diversas opciones relacionadas con la gestión de tu cuenta y la seguridad de tus correos electrónicos.

Paso 3: Elegir la Opción Cifrar

Busca y selecciona la opción "Cifrar". Al hacer clic aquí, se te presentarán diferentes alternativas de seguridad para tus correos electrónicos.

Paso 4: Cuenta Comillas

La Universidad Pontificia Comillas ha establecido políticas de cifrado específicas. En este caso, busca y selecciona la configuración recomendada por la cuenta de envio que quieres utilizar.

Paso 5: Optar por 'Solo Cifrar'

Entre las opciones de cifrado, elige "Solo Cifrar". Esta opción garantiza que tus correos electrónicos sean legibles únicamente por los destinatarios previstos, añadiendo una capa de seguridad a tu comunicación.

Destinatarios fuera de mi organización

¿Pueden los destinatarios fuera de mi organización con sistemas de correo electrónico diferentes, como GSuite de Google, leer mis correos electrónicos cifrados?

Si bien el destinatario recibirá tu correo electrónico cifrado, es posible que necesite realizar pasos adicionales para descifrarlo, como usar una clave de paso única o acceder a través de un portal seguro proporcionado por Microsoft.

El destinatario recibirá este tipo de correo electrónico cifrado:

Al hacer clic en "Leer el mensaje", el destinatario recibirá un nuevo correo electrónico con un código temporal como el que se muestra a continuación:

Conclusión

Cifrar tus correos electrónicos en Outlook de Microsoft 365 es un paso imprecindible para asegurar la privacidad y seguridad de tu información confidencial. Siguiendo estos sencillos pasos, puedes proteger eficazmente tus comunicaciones electrónicas en el entorno académico y profesional.

Es un proceso siempre apreciado, si no exigido, por los socios comerciales que requieren un nivel de seguridad cada vez más alto.